Su negocio contesta cada llamada, envía cada factura y no se le escapa nada — automáticamente.
HelmSmart da a las pequeñas empresas una oficina administrativa con IA disponible 24/7. Más control, menos esfuerzo.
Cómo funciona
HelmSmart se encarga de su oficina para que usted se dedique al trabajo que le gusta.
Un cliente llama
Su recepcionista con IA contesta todas las llamadas 24/7, toma los datos y agenda la cita directamente en su calendario — sin música de espera ni buzón de voz.
La factura sale sola
En cuanto un trabajo se marca como terminado, HelmSmart genera la factura, se la envía por correo a su cliente y sigue el estado del pago en tiempo real.
Usted se despierta al día
Cada mañana su resumen con IA le presenta las citas de hoy, las facturas vencidas y cualquier mensaje urgente — para que siempre sepa qué es lo más importante.
Todo lo que necesita para llevar su negocio
Mark dirige su equipo de IA: Emma contesta las llamadas, Sarah da seguimiento, Emily redacta sus publicaciones en redes sociales, Alex mantiene las facturas al día y Tim le escribe un resumen semanal.
Recepcionista con IA
Contesta todas las llamadas entrantes a cualquier hora. Agenda citas, capta clientes potenciales y deriva las llamadas urgentes — sin necesidad de un operador humano.
Asistente de llamadas con IA
Su IA hace las llamadas para las que usted no tiene tiempo: confirmaciones y recordatorios de citas, seguimiento a clientes potenciales y antiguos, encuestas y promociones. Cada llamada queda registrada.
Pregúntele a Mark, su director de operaciones con IA
Pregúntele cualquier cosa sobre su negocio y Mark le responde con sus datos en vivo. Pídale que le recuerde a un cliente una factura pendiente o que le escriba a un cliente, y él se lo encarga al compañero indicado: nada sale hasta que usted lo apruebe.
Bandeja de entrada inteligente
Correo y SMS en un solo lugar. La IA clasifica y destaca los mensajes urgentes, redacta respuestas, y el SMS automático tras una llamada perdida convierte esa llamada en un cliente potencial y no en uno perdido.
Facturación y contabilidad
Cree y envíe facturas en segundos. Controle los gastos, marque los pagos vencidos y vea su flujo de caja en tiempo real.
Calendario y agenda
Se sincroniza con Google Calendar para que las reservas lleguen donde usted ya trabaja. Evite citas duplicadas y deje que los recordatorios automáticos reduzcan las ausencias.
CRM de clientes
Siga a cada cliente, cada negociación y cada seguimiento en un embudo de ventas sencillo. Sepa exactamente en qué punto está cada relación sin rebuscar entre notas.
Resumen diario con IA
Empiece cada mañana con un resumen claro de su día: las prioridades, las próximas citas y todo lo que necesita su atención.
- 24/7
- Recepcionista con IA siempre disponible
- 3 idiomas
- HelmSmart en inglés, chino y español
- Cada llamada
- Queda registrada con un resumen y la transcripción completa
Así se ve en la práctica
“Antes de HelmSmart perdía trabajos cada semana porque no podía contestar el teléfono mientras estaba en obra. Ahora la IA atiende todas las llamadas, agenda el trabajo y me manda un resumen. Llevo meses sin perder un solo cliente potencial, y mis facturas de verdad salen el mismo día.”
¿Listo para tomar el timón?
Todas las funciones son gratis mientras HelmSmart está en beta, sin tarjeta de crédito.