运作方式
HelmSmart 替你打理前台事务,让你专注于自己热爱的工作。
01
客户来电
AI 前台接待 7×24 小时接听每一通来电,记录客户信息,并直接把预约写进你的日历——不用等候音乐,也不用留言信箱。
02
发票自动送出
工单一标记完成,HelmSmart 就自动生成发票、发送到客户邮箱,并实时跟踪回款状态。
03
醒来即知全局
每天清晨,AI 简报为你梳理当日预约、逾期发票和紧急消息——最要紧的事永远心中有数。
经营生意所需的一切,这里都有
Mark 带领你的 AI 团队:Emma 接听来电,Sarah 负责跟进,Emily 起草社交媒体帖子,Alex 盯紧每一张发票,Tim 每周为你写一份经营周报。
AI 前台接待
全天候接听每一通来电。预约排期、捕捉商机、转接紧急来电——无需人工话务员。
AI 外呼管家
那些你抽不出时间打的电话,交给 AI——预约确认与提醒、新客与老客回访、满意度调查和促销通知。每通电话都有记录。
向 Mark 提问——你的 AI 首席运营官
问 Mark 任何经营上的问题,他都用你的实时数据来回答。让他提醒客户付款或给客户发短信,他会把事情交给对应的同事——你批准之前,什么都不会发出去。
智能收件箱
邮件和短信集中在一处。AI 分拣把紧急消息挑出来、自动起草回复;未接来电自动回短信,把漏掉的电话变成商机而不是损失。
开票与记账
几秒钟创建并发送发票。跟踪支出、标记逾期款项,实时掌握现金流全貌。
日历与排期
与 Google 日历同步,预约直接落在你惯用的地方。避免重复预约,自动提醒减少爽约。
客户管理
在一条清晰的销售管道里跟踪每位客户、每笔生意和每次跟进。无需翻找笔记,就知道每段关系进展到哪一步。
AI 每日简报
每天清晨用大白话读完一天概览——首要事项、即将到来的预约,以及任何需要你处理的事。
- 24/7
- 全天候在线的 AI 前台接待
- 3 种语言
- HelmSmart 提供英文、中文和西班牙文版本
- 每通电话
- 都会留下摘要和完整的文字记录
实际用起来是什么样
“用 HelmSmart 之前,我每周都会因为在现场接不了电话而丢单。现在 AI 接起每一通电话、把活儿约好,再发一份摘要给我。我已经好几个月没漏过一条商机了——发票也真的能当天发出去。”